Schriftstücke wie Rechnungen, Lieferscheine oder Angebote werden mit einer DMS-Software zentral und sicher archiviert und schnell zugänglich gemacht.
Die Dokumentenflut bändigen, Zeit sparen und schneller auf Informationen zugreifen. Das kann ein Dokumentenmanagementsystem (DMS).
Ihre Vorteile
• Digitale Dokumentenablage und Dokumentenarchivierung zentral zugänglich.
• Eine zentrale Informationsquelle im Unternehmen bietet Wettbewerbsvorteile.
• Unterschiedlichste Formen von Dokumenten können digitalisiert werden. Papier und auch alle Arten von Dateiformaten.
• Kostenersparnis durch Produktivitätssteigerung interner Geschäftsprozesse.
• Unabhängig von der Unternehmensgröße für alle Betriebe einsetzbar.
• Verkürzte Bearbeitungszeiten dokumentenbasierter Workflows. Unternehmerische Entscheidungen werden dadurch beschleunigt.
• Erhöhte Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter
• Zufriedenheit der Kunden
• Rechtliche Vorgaben werden erfüllt
Wir helfen Ihnen bei der Einführung eines DMS, so dass Ihre Dokumente automatisiert und revisionssicher archiviert werden. Außerdem schulen wir Ihre an den Prozessen beteiligten Mitarbeiter, damit diese schnellstmöglich die neuen Abläufe verinnerlichen.
regiotec verfügt zudem über Expertise bei der Anbindung von Dokumentenmanagement Lösungen an einer Vielzahl von ERP-Systemen.
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