E-Mail Archivierung mit Köpfchen

Hand aufs Herz: sortieren Sie Ihre E-Mails in „archivierungspflichtig“ und „nicht-archivierungspflichtig“?

Abseits der zahlreichen Vorteile für Ihr Unternehmen, basiert die Archivierung von E-Mails auch auf gesetzlichen Grundlagen, die vielschichtig und von zahlreichen Grauzonen geprägt sind. Ein Stichwort ist hier der Datenschutz. In Anbetracht der Masse der täglich empfangenen und versendeten E-Mails ist eine Kategorisierung in „muss“ und „muss nicht“ fast nicht möglich. Es wird daher oft bevorzugt einfach alle E-Mails zu archivieren. Dies kann ein Unternehmen jedoch in Konflikt mit anderen Gesetzen bringen und sollte sorgsam analysiert werden.

Als IT-Berater helfen wir Ihnen mögliche Konflikte zwischen E-Mail Archivierung und Datenschutz zu vermeiden. Wir arbeiten mit Programmen, die Sie perfekt bei dieser Aufgabe zu unterstützen.